En tant qu'adjointe à la direction - opérations et développement, vous jouerez un rôle clé dans le soutien stratégique et opérationnel des projets d'Intentionelle. Sous la supervision des deux directrices, vous collaborerez étroitement avec l'équipe pour assurer la coordination des projets, la recherche de partenariats et le développement stratégique de l'organisme. Votre contribution permettra de soutenir la croissance et le rayonnement d'Intentionelle, tout en facilitant la mise en œuvre des initiatives clés.

Responsabilités principales

Développement stratégique et partenariats

• Identifier et rechercher des opportunités de partenariats stratégiques avec des acteurs clés (organismes, entreprises, institutions).

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de développement de l'organisme.

• Assurer une veille des tendances et des appels à projets pertinents pour Intentionelle.

• Préparer des dossiers stratégiques pour appuyer les prises de décisions des directrices.

Coordination des projets

• Participer à la planification et au suivi des projets en collaboration avec les directrices.

• Mettre à jour les calendriers de projets, suivre les échéances et assurer la coordination des livrables.

• Préparer les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des décisions prises.

• Collaborer à l’évaluation des projets en rédigeant des rapports d’avancement et en identifiant les opportunités d’amélioration.

Soutien aux communications internes

• Préparer les documents nécessaires pour les communications internes et externes.

• Contribuer à la rédaction de présentations, rapports, courriels et autres documents liés aux projets.

• Assister les directrices dans leurs tâches quotidiennes, notamment la préparation de dossiers et la coordination logistique des rencontres.

Heures à investir par semaine: 4-7h (notez que cette estimation peut varier en fonction des besoins et des saisons).

Profil recherché

• Intérêt pour les causes sociales ainsi que les thématiques liées au développement personnel et professionnel, à la quête identitaire, à la jeunesse et au parcours migratoire.

• Compétences poussées en rédaction et capacité à vulgariser des idées complexes.

• Créativité et sens de l’innovation pour proposer de nouveaux services.

• Excellente capacité d'organisation, autonomie et attention aux détails.

• Maîtrise des outils suivants: Notion ou équivalents, Canva, Squarespace.

• Une expérience en gestion de projets et/ou développement stratégique est un atout.

En tant que coordonnatrice événementiel, vous serez responsable de la planification et de l’organisation des événements d’Intentionelle. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de nos activités en favorisant des expériences enrichissantes pour les participantes.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les événements, de la conception à la réalisation.

• Gérer la logistique des événements (lieux, fournisseurs, équipements).

• Promouvoir les événements auprès de la communauté et des partenaires à l’occasion.

• Assurer un suivi après les événements pour recueillir des retours et améliorer les prochaines éditions.

• Collaborer avec l’équipe pour s’assurer que les événements reflètent les valeurs d’Intentionelle.

Heures à investir par semaine: 5-10h (notez que cette estimation peut varier en fonction des besoins et des saisons).

Profil recherché

• Intérêt pour les causes sociales ainsi que les thématiques liées au développement personnel et professionnel, à la quête identitaire, à la jeunesse et au parcours migratoire.

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.

• Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs parties prenantes.

• Bon réseau de contact

• Autonomie et force de proposition.

• Oeil et goût des belles choses, créativité et souci du détail.

• Une expérience en coordination d’événements est un atout.

En tant que Coordonnatrice au rayonnement, vous serez responsable pour renforcer la visibilité et l’impact d’Intentionelle. Vous jouerez un rôle crucial dans l’animation de notre communauté en ligne, la création et la diffusion de contenu et l’élaboration de stratégies de communication.

Responsabilités

• Concevoir et publier du contenu attrayant sur les plateformes numériques (Instagram et Tiktok).

• Planifier et mettre en œuvre des stratégies marketing pour accroître la visibilité d’Intentionelle.

• Animer le groupe Whatsapp et interagir avec la communauté en ligne.

• Collaborer avec l’équipe pour maintenir une image de marque cohérente.

• Faire de la représentation dans des évènements pour Intentionelle et être à l’affût d’opportunités et de partenariats en lien avec nos objectifs.

Heures à investir par semaine: 7h-15h (notez que cette estimation peut varier en fonction des besoins et des saisons).

Profil recherché

• Intérêt pour les causes sociales ainsi que les thématiques liées au développement personnel et professionnel, à la quête identitaire, à la jeunesse et au parcours migratoire.

• Créativité et passion pour le marketing digital et les relations publiques.

• Personnalité accueillante et sociable, aisance à parler en public et à créer des liens.

• Bonne maîtrise des outils de création graphique (excellente maîtrise de Canva non négociable) et montage vidéo (débutant ex CapCut) et des réseaux sociaux.

• Force de proposition, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances.

• Une expérience en marketing ou communication est un plus.